Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Орловском областном суде

Орловский областной суд сообщает о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам – 1 единица.

Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам областного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Квалификационные требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение».

Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря судебного заседания, не предъявляются.

Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять

на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностной регламент;

кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Орловского областного суда.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

организовать свою работу;

готовить проекты решений по реализации задач и функций, возложенных на структурное подразделение, и прогнозировать последствия принимаемых решений;

работать с федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в установленной сфере деятельности;

анализировать и обобщать информацию, прогнозировать последствия своих действий;

четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на главном направлении работы;

выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями суда, организациями по вопросам применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Должностные обязанности, права и ответственность

секретаря судебного заседания

Целью деятельности секретаря судебного заседания является организационная подготовка к слушанию дел, качественное и своевременное изготовление протоколов судебных заседаний по первой и апелляционным инстанциям, ведение судебного делопроизводства.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

делает отметку в справочном листе (указывая исходящие номера и даты отправления судебных повесток, извещений) обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом по первой инстанции;

накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению и вывешивает его при входе в зал судебного заседания или в другом удобном для обозрения месте, а также предоставляет соответствующую информацию работнику аппарата суда, ответственному за наполнение сайта суда;

организует подготовку залов судебных заседаний к работе;

проверяет перед началом судебного заседания, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся не был извещен и по какой причине; отмечает явку лиц, явившихся в суд апелляционной инстанции;

отмечает в повестках вызванных в суд лиц время явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда по распоряжению судьи;

извещает в судебное заседание явившихся лиц, если дело отложено на другой день, вручает им повестки о вызове в суд или объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки;

ведет протоколы судебного заседания при рассмотрении дел по первой и апелляционной инстанциям с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) в письменной форме;

в протоколе указывает на использование технических средств для фиксирования хода судебного заседания, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщает к материалам дела;

средства аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) вшивает в дело (приобщает к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также ставит свою подпись;

подшивает в дело в хронологическом порядке документы, нумерует листы дела, составляет опись, после рассмотрения дела по первой инстанции;

оформляет дело и передаёт работнику аппарата суда отдела обеспечения судопроизводства;

снимает копии с судебных постановлений, выносимых по делу, которые должны быть засвидетельствованы подписью судьи председательствовавшего по делу, скрепляет гербовой печатью и делает отметку о дате вступления копии постановления в законную силу или о том, что в законную силу не вступило;

подшивает в дело в хронологическом порядке документы, нумерует листы дела, составляет опись после рассмотрения дела в апелляционной инстанции (в случае необходимости);

вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), находящимся в производстве суда, сведения о рассмотрении дела или его отложении;

выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела, руководства суда;

должен быть вежлив в общении, добросовестно исполнять работу, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства.

Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства областного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела, необходимые сведения для выполнения должностных обязанностей;

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела;

повышать свой профессиональный уровень;

материальное вознаграждение по итогам работы, материальную помощь и другие выплаты с учетом результатов работы и личного вклада, предусмотренные законодательством;

секретарь судебного заседания не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также:

ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных заседаний судебных коллегий и судебного процесса;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Орловского областного суда.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать

в конкурсе, представляют в конкурсную комиссию:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870), с приложением фотографии (3х4, черно-белая, на матовой бумаге, с размытым нижним краем);

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки, заверенную по месту работы (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

5) характеристику с места работы (учебы);

6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у;

7) справку о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата на должность федерального государственного служащего.

8) справки о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей кандидата на должность федерального государственного служащего.

9) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» за последние 3 календарных года;

10) копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

11) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме.

Прием документов осуществляется

с 6 февраля 2025 г. по 26 февраля 2025 г. включительно

по адресу: 302040, г. Орел, ул. Красноармейская, д. 6, каб. 236

с понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв с 12.45 ч. до 13.30 ч.

в пятницу: с 9.00 до 16.45, перерыв с 12.45 ч. до 13.30 ч.

Справки по телефону: 43-04-56

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 13 марта 2025 г.

Место проведения конкурса: Орловский областной суд

(г. Орел, ул. Красноармейская, д.6).

На втором этапе конкурса, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов», для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур будут использоваться следующие методы:

- тестирование

- индивидуальное собеседование

Претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основКонституцииРоссийской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" по адресу:https://gossluzhba.gov.ru/в разделе «Образование»/«Тесты для самопроверки». Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного конкурса не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.

Участники конкурса будут уведомлены об итогах конкурса в 7-дневный срок со дня завершения конкурса.

Итоги конкурса будут размещены на официальном сайте Орловского областного суда, а также на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу:https://gossluzhba.gov.ru/

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Документы, представленные для участия в конкурсе, могут быть возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.